チャットで経費申請・承認。Telegramから業務を完結。
TOYO HoldingsのTelegram Bot連携は、日常的に使うチャットアプリから経費申請・承認・レポート確認などの業務を完結させるソリューションです。専用の業務アプリを開く必要がなく、Telegramのチャット画面からすべての操作が可能。外出先や移動中でもスマートフォンから迅速に業務を処理できます。
レシートの写真を撮影して送信するだけでOCRが自動的に金額・日付・店舗名を認識し、経費申請書を自動作成。上長にはリアルタイムで承認依頼が届き、ワンタップで承認・差戻しが可能です。承認された経費はクラウド会計システムに自動連携され、二重入力の手間がなくなります。チームメンバー間のコミュニケーションと業務処理を一つのプラットフォームに統合することで、業務効率を大幅に改善します。
主要機能
チャットインターフェースから直感的に操作できる業務自動化機能をご紹介します。
Telegramのチャットに金額と用途を入力するだけで経費申請が完了。テンプレートメッセージやクイックリプライボタンで入力の手間を最小限に抑えます。
承認者にはインラインボタン付きの通知が届き、「承認」「差戻し」をワンタップで処理。コメント付き差戻しにも対応し、承認フローを大幅にスピードアップします。
経費申請の承認・差戻し、予算超過アラート、月次レポート完成など、重要なイベントをリアルタイムでTelegramに通知。見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
レシートや領収書の写真を送信するだけで、AI-OCRが金額、日付、店舗名、税区分を自動認識。手入力不要で正確な経費データを生成します。
「今月の経費」「部門別支出」などのキーワードを送信するだけで、Botが集計レポートを即座に生成。PDF形式でのダウンロードにも対応しています。
承認済みの経費データはTOYO Holdingsのクラウド会計に自動連携。仕訳の自動作成から消込まで、経費精算の一連の流れをシームレスに統合します。
導入効果
利用イメージ
Telegram Botとの対話は、同僚にメッセージを送るように自然で簡単です。金額と用途を伝えるだけで、Botが勘定科目を自動判定し、適切な承認者に申請を送信します。
承認者はボタンをタップするだけで処理完了。承認された経費はクラウド会計に自動連携され、仕訳から精算までの工程がすべて自動化されます。
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